Laut den jährlichen Insolvenzstatistiken sind Mängel im Rechnungswesen eine der Hauptursachen für Liquiditätsprobleme und nachfolgende Insolvenz. Mit den geänderten Bedingungen im Bereich der Kapitalbeschaffung durch Basel II sind auch unternehmensextern die Anforderungen an das Berichtswesen gestiegen. Vor diesem Hintergrund sollte die Einführung eines geeigneten Rechnungswesens, sofern dieses noch nicht vorhanden ist, eine Aufgabe von höchster Priorität sein. Auch die Weiterentwicklung eines bereits bestehenden Rechnungswesens zu einem effizienten Berichtswesen ist einen Gedanken wert. Worauf sollten Sie achten, wenn Sie Ihr Rechnungswesen zum Berichtswesen weiterentwickeln wollen?
- Erhöhung der Geschwindigkeit der Berichtserstellung: Für viele Unternehmer sind der Bankkontostand und eventuell noch die Umsatzzahl die einzigen Kenngrößen, denen unterjährig Beachtung geschenkt wird. All jene Unternehmen, die jeden Monat zur Umsatzsteuervoranmeldung verpflichtet sind, können aber allein durch die optimale Nutzung der vorhandenen Technologien mit geringem Mehraufwand Monatsberichte erstellen, die es dem Entscheidungsträger im Unternehmen erlauben, viel rascher und besser zu reagieren.
- Erhöhung der Leistungstransparenz durch das Rechnungswesen: Viele Unternehmen nutzen nicht ihre Chancen zu signifikanten Leistungs- und Effizienzsteigerungen durch ständige Leistungsmessung über unternehmensspezifische Kennzahlen. Die Entwicklung von geeigneten Kenngrößen für das Unternehmen auf Basis der Rechnungswesendaten stellt dem Unternehmer laufend eine schnelle Entscheidungsunterstützung zur Verfügung.
- Bessere Nutzung der Rechnungswesensoftware, des Internets und der Beratungspartner: Die Aufbereitung der Daten, die üblicherweise beim Steuerberater vorhanden sind, mit der vorhandenen Software ist meist auf Knopfdruck möglich und mittels moderner Kommunikation sofort für das Unternehmen verfügbar. Raschere und bessere Entscheidungsfindung im Unternehmen und professionellere Kommunikation mit unternehmensexternen Adressaten sind zweifelsohne entscheidende Grundsteine für den unternehmerischen Erfolg, die durch eine Weiterentwicklung des Rechnungswesens zu einem effizienten Berichtswesen gelegt werden können.